THƯ MỜI BÁO GIÁ
Kính gửi: Các quý Đơn vị/Công ty/Nhà cung cấp
|
Hàng hóa/ Dịch vụ cần mua |
Tổng Công ty có nhu cầu
“Triển khai phần mềm điều hành trực tuyến tích hợp chữ ký số điện tử”
|
|
Yêu cầu: |
Để có cơ sở mời lựa chọn đơn vị dịch vụ triển khai phần mềm điều hành trực tuyến tích hợp chữ ký số, chúng tôi kính mời các quý công ty báo giá cụ thể như sau: |
|
1. Phần mềm điều hành trực tuyến |
|
Hạng mục |
Phần mềm điều hành trực tuyến hiện nay |
Phần mềm điều hành trực tuyến yêu cầu báo giá |
|
Công nghệ |
Quản lý bằng trình duyệt web |
Quản lý bằng trình duyệt web, sử dụng app trên smartphone |
|
Chức năng |
1) Chỉ đạo, điều hành và quản lý công việc
2) Quản lý văn bản: văn bản đến
3) Quản lý lịch công tác CNS
4) Quản lý điều xe công tác (đang thử nghiệm và chưa áp dụng)
5) Quản lý khác: sinh nhật trong tháng, danh bạ CBCNV
6) Thông báo, nhắc nhở (sms brandname, email) |
1) Chỉ đạo, điều hành và quản lý công việc (đọc tài liệu trực tiếp trên ứng dụng).
2) Quản lý văn bản: văn bản đi/đến/nội bộ (đọc tài liệu trực tiếp trên ứng dụng).
3) Quản lý lịch công tác CNS (tích hợp Lịch trên smartphone).
4) Quản lý điều xe công tác (cải tiến quy trình đúng thực tế).
5) Quản lý khác: sinh nhật trong tháng (nhắc nhở công tác tổ chức chúc mừng sinh nhật), danh bạ CBCNV, trao đổi công việc nội bộ (chatroom).
6) Thông báo, nhắc nhở (sms brandname, email, Apps).
7) Thông tin nội bộ: các thông tin tuyên truyền, các thông báo nội bộ, thông tin công bố, khẩu hiệu, slogan…
8) Quản lý nghỉ phép, đi công tác.
9) Quản lý và nhắc nhở thực hiện báo cáo định kỳ tự động.
10) Kết nối trục liên thông văn bản quốc gia. |
|
Công nghệ tích hợp |
Không tích hợp được với các ứng dụng khác |
Tích hợp cổng thông tin điện tử CNS (website portal); chữ ký điện tử |
|
An toàn, bảo mật thông tin |
1) Sử dụng mật khẩu thông thường
2) Theo dõi quá trình xử lý công việc |
1) Sử dụng mật khẩu ràng buộc
2) Theo dõi quá trình truy cập và xử lý công việc (tải/xem file, thời gian truy cập, phương thức truy cập, luồng xử lý công việc)
3) Mã hóa các lệnh và tệp phát sinh |
|
Bảo trì bảo dưỡng |
Không có bảo trì bảo dưỡng. Nhân sự IT nội bộ khắc phục các lỗi cơ bản |
Cải tiến liên tục theo nhu cầu Tổng Công ty. Nhân sự theo dõi giám sát khắc phục sự cố 24/7 (nếu có) |
|
Phương thức tính chi phí |
Đầu tư 1 lần hoặc thuê chuyên gia thực hiện cải tiến. |
1) Thuê công nghệ phần mềm (luôn được cập nhật phiên bản mới)
2) Tính phí trên số lượng người dùng (ước tính khoảng 250 người dùng)
3) Trả phí hàng quý hoặc năm |
|
1) Mua bản quyền phần mềm trọn gói (cập nhật phiên bản mới nhất) |
2. Dịch vụ chữ ký số điện tử:
+ Chữ ký số doanh nghiệp: số lượng 01
+ Chữ ký số cá nhân: theo nhu cầu của CNS (Lãnh đạo Tổng Công ty, Giám đốc các Phòng Ban chức năng, các Nhà máy trực thuộc là duy nhất, được chứng thực và bảo mật bởi Trung tâm Chứng thực điện tử Quốc gia (NEAC) của Bộ Thông tin và Truyền thông.
+ Tích hợp với phần mềm điều hành trực tuyến và các ứng dụng quản lý khác.
+ Ký tên trực tiếp trên thiết bị tin học và smartphone.
3. Kế hoạch triển khai như sau: |
|
TT |
Nội dung |
Chi tiết |
Thời gian (ngày) |
|
1 |
Khảo sát |
Các nhà cung cấp khảo sát sơ bộ hiện trạng và nhu cầu |
2 |
|
2 |
Trình bày giải pháp thực hiện phần mềm tích hợp chữ ký số |
Các nhà cung cấp trình bày giải pháp. CNS đánh giá chấm điểm/ chọn lựa giải pháp phù hợp |
14 |
|
3 |
Đánh giá chọn lựa nhà cung cấp |
+ Thu thập báo giá của các nhà cung cấp
+ Tổ chức đánh giá chọn lựa nhà cung cấp phù hợp
+ Ký kết thỏa thuận hợp đồng triển khai phần mềm |
14 |
|
4 |
Triển khai phần mềm và chữ ký số |
+ Khảo sát thực tế
+ Chuẩn hóa các dữ liệu của phần mềm cũ để chuẩn bị cập nhật lên phần mềm mới
+ Văn phòng góp ý chỉnh sửa phần mềm trong suốt quá trình triển khai |
24 |
|
5 |
Đào tạo, sử dụng phần mềm và chữ ký số |
+ Đào tạo CB-NLĐ sử dụng phần mềm
+ Cập nhật dữ liệu lên phần mềm
+ Tổ chức sử dụng phần mềm với dữ liệu thực tế |
2 |
|
6 |
Nghiệm thu, thanh toán |
Thực hiện các thủ tục đánh giá, nghiệm thu và thanh quyết toán hợp đồng |
8 |
|
7 |
Cải tiến các quy trình quản lý phù hợp |
Cải tiến các quy trình quản lý phù hợp |
14 |
|
8 |
Bảo hành sản phẩm |
Nhà cung cấp thực hiện:
+ Cải tiến phần mềm: tiếp nhận các ý kiến đóng góp phù hợp.
+ Quản trị tài khoản: tạo/xóa/phân quyền người dùng
+ Khắc phục sự cố phần mềm |
365 (12 tháng) |
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú |
- Báo giá phải ghi rõ chi phí tổng cộng trọn gói đã bao gồm các thuế phí có liên quan, có chữ ký người báo giá và có dấu công ty, được bỏ vào trong bì thư đóng dấu giáp lai cả 2 đầu bì thư (gồm: nắp bì thư và điểm dán ở chân bì thư). Bì thư sẽ được mở trong vòng 05 ngày kể từ sau ngày kết thúc nhận báo giá.
- Báo giá phải có hiệu lực: ít nhất 45 ngày kể từ ngày báo giá.
- Thời gian nhận báo giá: từ ngày đăng thông tin trên website Tổng Công ty cho đến 16 giờ 00 ngày 10/01/2025. |
|
Liên hệ khảo sát và nhận báo giá: |
- Để khảo sát, kính đề nghị quý đơn vị có văn bản gửi Tổng Công ty về nội dung chương trình khảo sát (gồm: nội dung, thời gian, thành phần khảo sát).
- Chi tiết liên hệ khảo sát và gửi báo giá:
Tổng Công ty Công nghiệp Sài Gòn – TNHH MTV
Địa chỉ: 58 – 60 Nguyễn Tất Thành, P13, Q4, TP.HCM
Đơn vị nhận: Văn phòng Tổng Công ty (Ông Nguyễn Minh Thái, điện thoại: 0943.177.776, email: thainm@cns.com.vn) |
Trân trọng.
Chi tiết theo file đính kèm -
tải về