Thư đề nghị báo giá phần mềm Kế toán

Kính gửi: Các đơn vị tham gia chào giá
 
Tổng Công ty Công nghiệp Sài Gòn – TNHH Một thành viên đang triển khai các thủ tục mua sắm phục vụ hoạt động thường xuyên tại đơn vị năm 2025 theo kế hoạch, chúng tôi kính đề nghị Quý Công ty báo giá hàng hóa/dịch vụ theo yêu cầu như sau:
Địa chỉ triển khai: 58-60 Nguyễn Tất Thành, Phường 13, Quận 4, Tp. HCM

Hàng hóa/ Dịch vụ cần mua:	Phần mềm kế toán
Tình trạng:	Tổng Công ty Công Nghiệp Sài Gòn - TNHH MTV có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4106000285 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 30 tháng 8 năm 2006, vốn điều lệ thay đổi lần thứ 7 là 2.608.462.000.000 đồng. Doanh thu năm 2024: 4.232 tỷ đồng.     Cấu trúc Tổng Công ty gồm: - Cơ quan văn phòng và Nhà máy thuốc lá Craven “A”: sản xuất và kinh doanh thuốc lá. Là đơn vị tổng hợp số liệu từ 4 nhà máy hạch toán phụ thuộc bên dưới. - Nhà máy thuốc lá Khánh Hội: sản xuất và kinh doanh thuốc lá; - Nhà máy thuốc lá Bến Thành: sản xuất và kinh doanh thuốc lá; - Nhà máy Cơ khí CNS: sản xuất và gia công quạt gia dụng; - Nhà máy CNS Thạnh Phát: sản xuất sản phẩm cừ nhựa uPVC.
Yêu cầu:	1.    Giá: bao gồm giá hàng hóa, dịch vụ và thuế GTGT. 2.  Nội dung yêu cầu: - Yêu cầu chung: + Giao diện; + Ngôn ngữ; + Quản lý đa tiền tệ; + Phần mềm quản trị; + Cập nhật và quản lý chứng từ theo trạng thái; + Bảo mật hệ thống – Chức năng phân quyền; + Quản lý các danh mục từ điển; + Quy trình xử lý trình tự công việc (Workflow); + Hỗ trợ chức năng ghi nhận chi tiết nhật ký sửa đổi của từng người dùng tại từng chứng từ; + Truy vấn dữ liệu đa chiều; + Chức năng tìm kiếm nhanh; + Chức năng của báo cáo; + Update chương trình dễ dàng; + Mở rộng. - Yêu cầu chi tiết: +      Theo dõi kế hoạch doanh thu, chi phí; +      Kế toán vốn bằng tiền; +      Kế toán mua hàng – Công nợ phải trả; +      Kế toán bán hàng – Công nợ phải thu; +      Kế toán hàng tồn kho; +      Kế toán TSCĐ – CCDC; +      Tính giá thành sản phẩm; +      Kế toán thuế; +      Kế toán tổng hợp; +      Kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử của VNPT/ VIETTEL/ BKAV/ THÁI SƠN/ DREAMSOFT/ MISA; +      Kết nối với ngân hàng điện tử; +      Tích hợp chữ ký số qua các đơn vị cung cấp BKAV/ VIETTEL/ VNPT/ MISA. - Yêu cầu năng lực đơn vị báo giá: +      Tiến độ thực hiện hợp đồng < 06 tháng; +      Bảo hành: 15 tháng kể từ ngày nghiệm thu phần mềm. Sau khi hết thời gian bảo hành miễn phí, chi phí bảo trì sẽ được tính là 10%/ năm được áp dụng 03 năm liên tiếp kể từ ngày hết hạn bảo hành. +      Phương án bảo hành: Trong vòng ít nhất 24 – 72 giờ khắc phục sự cố kể từ khi nhận được thông tin yêu cầu +      Số lượng người sử dụng: Không giới hạn số lượng user sử dụng tại 01 địa điểm +      Phương thức triển khai: ü Cài đặt phần mềm; ü Đào tạo hướng dẫn sử dụng phần mềm; ü Hỗ trợ sử dụng phần mềm. Ø Khi phát hiện bất kỳ sự cố nào xảy ra đối với phần mềm đã cài đặt, đơn vị có trách nhiệm khắc phục sự cố trong vòng 24 giờ đến 72 giờ khi nhận thông báo yêu cầu khắc phục. Thời gian xử lý các sự cố này không bao gồm ngày lễ, chủ nhật và các ngày nghỉ theo qui định của Pháp luật Việt Nam.
Ghi chú:	Báo giá có chữ ký người báo giá và có dấu công ty.
Nơi nhận báo giá:	Tổng Công ty Công nghiệp Sài Gòn – TNHH MTV PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN Địa chỉ: 58 – 60 Nguyễn Tất Thành, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh Tên người nhận: Phạm Thị Thu Hà, Phòng Tài Chính - Kế toán Điện thoại: 0975621794 Email: haptt@cns.com.vn

Đề nghị Quý Công ty cho kiểm tra và báo giá theo nội dung nêu trên.
Trân trọng.
Chi tiết và phụ lục theo file đính kèm - tải về